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2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区 西安外事学院竞赛组织工作手册
作者: 点击数: 时间:2018/09/11 16:30:31

2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院竞赛组织工作手册

2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”将于9月13日(星期四)20:00至9月16日(星期日)20:00进行,我校下设三个分赛点:西安外事学院南校区2号教学楼工学院一楼109、112实验室;6号教学楼商学院二楼VBSE实验室;北校区信息工程实验中心412、413;全校共有26支代表队参赛。为做好竞赛组织的各项工作并提供有力保障,现将具体工作安排如下:

一、组织机构

成立竞赛工作领导小组

1、组长: 潘君

2、副组长: 李峰泉 邸岚 曾越胜

3、成员:

(1)教学管理办公室:

任红莉(工作人员)、郭小英(工作人员)、王健(工作人员)、张鹤翔(工作人员)

(2)商学院 :

李烨全(联络员)及竞赛全体指导教师

(2)工学院:

刘 可(联络员)、雒海峰及竞赛全体指导教师

(3)党政办:夏春艳

(4)信息化建设办公室:任涛

(5)后勤保障办公室:刘虎峰

(6)外派巡视员:王立红

二、工作职责

1、组 长:全面负责赛点竞赛工作的组织与领导。

2、副组长:负责参赛学院竞赛全程的实施,协调相关职能部门做好分工协作,保证竞赛正常有序进行。

3、成员:

(1)指导教师:

①负责竞赛前的各项具体准备工作;

②跟踪竞赛全程,及时解决各种突发事件;

③分配赛场,分组参赛队伍,按照组委会“参赛手册”检查赛场布置规则、学生证件,维持赛场正常秩序。比赛过程中,指导教师一律不得以任何理由介入。

④赛后协助整理答卷,组织学生清理机房卫生,恢复机房正常秩序。

(2)联络员:

①协调比赛用机房、场地,落实打印机和耗材等设备;

②协调解决参赛师生用餐,处理各种突发事宜,遇重大问题及时上报;

③负责竞赛期间校内各部门之间的协调与联络工作,做好竞赛期间影像资料的保存及网站宣传报道工作。

(3)工作人员:

①协助副组长具体开展竞赛组织工作;

②依据赛区组委会“参赛手册”和网站通知要求,按照时间节点,做好竞赛全程的组织协调工作,确保竞赛顺利进行;

制作电子横幅一条(南区6号楼)。

横幅两条:(南区2号教学楼)长16米,宽0.9米

(北区信息工程实验中心):长10米,宽0.9米

内容:2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区 西安外事学院赛点

③做好组委会和参赛学院的沟通协调工作。

(4)党政办:

①用餐:协调安排一日三餐、夜间加餐;

用餐地点和份数:商学院6号教学楼、工学院2号教学楼、(北区)信息工程实验中心 共计120 份。

②交通:9月17日早上08:30竞赛完毕后,需派一辆小车运送参赛作品到西北大学长安校区。

(5)信息化建设办公室:

负责各赛点竞赛期间全程网络畅通,需留有专人值班。

(6)后勤保障办公室:负责各赛点竞赛期间现场正常水电供应,并有停电应急处置预案,需留有专人值班。

(7)外派巡视员,竞赛期间负责巡视西北工业大学(长安校区:长安区东大镇东祥路1号)实验楼3、4层,并填写相关巡视检查表,西北工业大学联系人:袁占斌:18309215152

其他未尽事宜,请联系教学管理办公室。

王 健:88751319 15829542258

任红莉:88751319 13991979104

附件1:2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点组织工作人员联系表

附件2:2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点用餐安排

教学管理办公室

2018年9月11日

附件1

2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点

织工作人员联系表

部门

联系人

手机

办公电话

备注

教学管理办公室

任红莉

13991979104

88751319


教学管理办公室

王 健

15829542258

88751319


教学管理办公室

郭小英

13363996609

88751325


教学管理办公室

张鹤翔

18192976648

88751325


商学院

李烨全

17719575770



工学院

刘 可

15332361896

88751243


工学院

雒海峰

15398051588



党政办

夏春艳

18192191940

88751006


后勤保障办公室

刘虎峰

13319253666



后勤保障办公室

张永奇(南校区)

18629392310



后勤保障办公室

(水电保障)

黄少平(北校区)

15829647900



信息化建设办公室

(网络保障)

任 涛

18066871799

88751312


信息化建设办公室

(网络保障)

尹志冰

15398051587



外派巡视员

王立红

13609193862



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