2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院竞赛组织工作手册

2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”将于9月13日（星期四）20：00至9月16日（星期日）20:00进行，我校下设三个分赛点：西安外事学院南校区2号教学楼工学院一楼109、112实验室；6号教学楼商学院二楼VBSE实验室；北校区信息工程实验中心412、413；全校共有26支代表队参赛。为做好竞赛组织的各项工作并提供有力保障，现将具体工作安排如下：

一、组织机构

成立竞赛工作领导小组

1、组长： 潘君

2、副组长： 李峰泉 邸岚 曾越胜

3、成员：

（1）教学管理办公室：

任红莉（工作人员）、郭小英（工作人员）、王健（工作人员）、张鹤翔（工作人员）

（2）商学院 :

李烨全（联络员）及竞赛全体指导教师

（2）工学院：

刘 可（联络员）、雒海峰及竞赛全体指导教师

（3）党政办：夏春艳

（4）信息化建设办公室：任涛

（5）后勤保障办公室：刘虎峰

（6）外派巡视员：王立红

二、工作职责

1、组 长：全面负责赛点竞赛工作的组织与领导。

2、副组长：负责参赛学院竞赛全程的实施，协调相关职能部门做好分工协作，保证竞赛正常有序进行。

3、成员：

（1）指导教师：

①负责竞赛前的各项具体准备工作；

②跟踪竞赛全程，及时解决各种突发事件；

③分配赛场，分组参赛队伍，按照组委会“参赛手册”检查赛场布置规则、学生证件，维持赛场正常秩序。比赛过程中，指导教师一律不得以任何理由介入。

④赛后协助整理答卷，组织学生清理机房卫生，恢复机房正常秩序。

（2）联络员：

①协调比赛用机房、场地，落实打印机和耗材等设备；

②协调解决参赛师生用餐，处理各种突发事宜，遇重大问题及时上报；

③负责竞赛期间校内各部门之间的协调与联络工作，做好竞赛期间影像资料的保存及网站宣传报道工作。

（3）工作人员：

①协助副组长具体开展竞赛组织工作；

②依据赛区组委会“参赛手册”和网站通知要求，按照时间节点，做好竞赛全程的组织协调工作，确保竞赛顺利进行；

制作电子横幅一条（南区6号楼）。

横幅两条：（南区2号教学楼）长16米，宽0.9米

（北区信息工程实验中心）：长10米，宽0.9米

内容：2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区 西安外事学院赛点

③做好组委会和参赛学院的沟通协调工作。

（4）党政办：

①用餐：协调安排一日三餐、夜间加餐；

用餐地点和份数：商学院6号教学楼、工学院2号教学楼、（北区）信息工程实验中心 共计120 份。

②交通：9月17日早上08：30竞赛完毕后，需派一辆小车运送参赛作品到西北大学长安校区。

（5）信息化建设办公室：

负责各赛点竞赛期间全程网络畅通，需留有专人值班。

（6）后勤保障办公室：负责各赛点竞赛期间现场正常水电供应，并有停电应急处置预案，需留有专人值班。

（7）外派巡视员，竞赛期间负责巡视西北工业大学（长安校区：长安区东大镇东祥路1号）实验楼3、4层，并填写相关巡视检查表，西北工业大学联系人：袁占斌：18309215152

其他未尽事宜，请联系教学管理办公室。

王 健：88751319 15829542258

任红莉：88751319 13991979104

附件1：2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点组织工作人员联系表

附件2：2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点用餐安排

教学管理办公室

2018年9月11日

附件1

2018“高教社杯全国大学生数学建模竞赛”陕西赛区西安外事学院赛点

组织工作人员联系表